Informativa Fornitori

ATTO DI INFORMAZIONE Art. 13 Regolamento UE 679/16 FORNITORI

TEMPESTIVE s.p.a. a socio unico, in qualità di titolare del trattamento, informa i propri fornitori che i dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 “Regolamento generale sulla protezione dei dati” (di seguito “GDPR”) e fornisce le seguenti informazioni ai sensi dell’art. 13 GDPR.

1. Titolare del Trattamento

1.1 Il titolare del trattamento è TEMPESTIVE s.p.a. a socio unico, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in via Roveredo n. 20/b, 33170 Pordenone P.IVA 01352100935, Telefono 0434.570305 e-mail privacy@tempestive.com – PEC  tempestive@pec.it (di seguito anche solo “Tempestive” o il “Titolare”).

2. Responsabile della protezione dei dati

2.1 Tempestive ha nominato il Responsabile della protezione dei dati previsto dall’art. 37 GDPR (Data Protection Officer – DPO) nella persona dell’avv. Anna Perut, reperibile ai seguenti contatti:  dpo@regolateam.it – PEC anna.perut@avvocatipordenone.it.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

3.1 I dati personali (nome e cognome, denominazione sociale, C.F./P.IVA, indirizzi/sede, dati di contatto, dati di pagamento) saranno trattati da Tempestive esclusivamente per le seguenti finalità:

a) svolgimento di trattative precontrattuali ed adempimento di tutte le attività connesse alla gestione ed all’esecuzione del rapporto contrattuale (es. esecuzione del contratto, gestione amministrativa e contabile, pagamenti delle spettanze). La base giuridica del trattamento è dall’esecuzione del contratto di cui l’Interessato è parte o dall’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richieste dello stesso (art. 6, par. 1, lettera b) GDPR);
b) adempimento di obblighi fiscali e normativi gravanti sul Titolare (art. 6, par. 1 lettera c) GDPR);
c) tutela dei diritti di Tempestive derivanti dal contratto. La base giuridica del trattamento è dal perseguimento del legittimo interesse del Titolare (art. 6, par. 1, lettera f) GDPR).
d) sulla base dell’interesse legittimo di Tempestive o della società controllante Alfa Sistemi s.p.a. opportunamente valutato e bilanciato (art. 6, par. 1, lett. f) GDPR), i dati personali potranno essere trasmessi alla società controllante qualora sia necessario per finalità amministrative interne, per la gestione dei processi integrati o per finalità connesse all’azione di direzione e coordinamento.

4. Modalità di trattamento dei dati personali

4.1 Le operazioni di trattamento saranno svolte mediante strumenti informatici e telematici nonché cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, pertinenza, esattezza, con logiche di organizzazione ed elaborazione correlate alle finalità perseguite. I dati saranno protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante adeguate misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo. I dati potranno essere trattati, per le finalità di cui al punto 3, dai soggetti operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare, appositamente autorizzati ed istruiti in base alle rispettive mansioni, nonché dai soggetti esterni nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
4.2 Non sono presenti processi automatizzati di profilazione.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

5.1 Il conferimento dei dati personali è necessario per le trattative precontrattuali, per la conclusione e l’esecuzione del contratto nonché per adempiere agli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di conferire i dati, in tutto o in parte, può dar luogo all’impossibilità di perseguire le predette finalità.

6. Periodo di conservazione dei dati personali

6.1 I dati personali relativi al contratto verranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale nonché, successivamente, per la durata prevista dalle norme civilistiche e fiscali applicabili, e comunque non oltre 10 anni dal termine del rapporto contrattuale. Sono fatti salvi ulteriori periodi di conservazione, anche legati alla tutela dei diritti del Titolare, laddove previsti dall’ordinamento giuridico; successivamente, i dati verranno cancellati o resi anonimi.

7. Destinatari dei dati

7.1 I dati personali potranno essere comunicati, per le finalità di cui al punto 3, ai soggetti autorizzati al trattamento operanti nell’ambito della struttura organizzativa interna del Titolare che si siano impegnati alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo giuridico di riservatezza.
7.2 I dati personali potranno inoltre essere comunicati a tutti quei soggetti pubblici e privati la cui comunicazione sia necessaria per perseguire le finalità di cui al punto 3 (es. consulenti legali e fiscali di Tempestive, revisore legale, società esterne di propria fiducia per l’erogazione di servizi anche informatici, istituti bancari, amministrazione finanziaria, ecc.) o sia prevista da norme di legge o di regolamento, nonché in caso di richieste provenienti dalla Pubblica Autorità. Tali soggetti opereranno quali responsabili del trattamento, in forza di apposita nomina, o titolari autonomi del trattamento, a seconda dello specifico caso concreto.
7.3 I dati personali non saranno diffusi nè trasferiti verso Paesi Terzi od organizzazioni internazionali.

8. Diritti dell’Interessato

8.1 Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, gli Interessati hanno il diritto di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento dei propri dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati ed alle informazioni di cui all’art. 15 GDPR (diritto di accesso);
• ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica – art. 16 GDPR);
• ottenere la cancellazione dei dati senza ingiustificato ritardo, ove applicabile (diritto alla cancellazione – art. 17 GDPR);
• ottenere la limitazione del trattamento (diritto di limitazione del trattamento – art. 18 GDPR);
• opporsi al trattamento in qualsiasi momento per motivi connessi alla propria situazione particolare (diritto di opposizione – art. 21 GDPR);
• proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali ai sensi dell’art. 77 GDPR.

8.2 I diritti possono essere esercitati rivolgendosi a Tempestive s.p.a., utilizzando il modulo apposito predisposto da Tempestive, inviando un’e-mail ai seguenti indirizzi: e-mail privacy@tempestive.com – PEC tempestive@pec.it o presentando una richiesta scritta o una raccomandata a/r presso la sede legale di Tempestive s.p.a., via Roveredo n. 20/b, 33170 Pordenone oppure contattando il DPO ai seguenti recapiti:  dpo@regolateam.it – PEC anna.perut@avvocatipordenone.it.

Ultimo aggiornamento: Lunedì 19 febbraio 2024